نظام إدارة الأساطيل 

• لوحة تحليلات تفاعلية

  أعداد فورية للمركبات الإجمالية والمحجوزة والمتاحة والمباعة، واتجاهات العقود حسب النوع، ورسوم بيانية للإيرادات والمصروفات والأرباح للسيارات والدراجات، وتقويم أحداث مدمج بلوحات قابلة للتخصيص.

• إدارة المستخدمين والأمان

  صلاحيات حسب الدور لحسابات المشرف العام والمشرف والعميل. أنشئ حسابات الموظفين والعملاء، وفعّل المستخدمين أو أوقفهم، وأعد تعيين كلمات المرور، مع حماية بمصادقة قائمة على الرموز.

• مخزون المركبات والأسطول

  سجل للسيارات والدراجات يتضمن التفاصيل الفنية والصور وتفاصيل الشراء والتمويل وإجمالي الاستثمار ودورة الحالة الكاملة من نشطة إلى مباعة.

• إدارة العملاء

  سجلات مركزية للعملاء تتضمن بيانات الهوية والامتثال وانتهاء الرخصة وأقرب الأقارب والمعرّفين، وخزانة مستندات شخصية، ونسبة اكتمال الملف، وقائمة حظر للحد من المخاطر.

• الحجوزات والعقود

  عقود RTD وRTO وLoan مع خطط سداد آلية واتفاقيات PDF قابلة للطباعة وتمديد العقود ونقل العقود والتأمينات وتتبع المخالفات والإنهاء.

• المدفوعات والأقساط

  سجلات أقساط بأرصدة جارية، ومدفوعات الإيجار والتأمين النقدي والعضوية والمبالغ المقطوعة بطرق دفع متعددة، ودورة التأمين النقدي الكاملة، وإعادة جدولة الخطط، وشاشات فورية للمتأخرات.

• المصروفات والصيانة

  أكثر من 38 فئة مصروفات مرتبطة بمزودي الخدمة، وصيانة مجدولة مع تذكيرات، وسجل خدمة كامل لكل مركبة، وإدارة المساعدة على الطريق.

• إدارة التأمين

  وثائق تأمين لكل مركبة تتضمن شركة التأمين وتواريخ التجديد ونسبة التحمل والتغطيات، وخطط أقساط مع متابعة المدفوع وغير المدفوع، وتنبيهات تجديد حتى لا تنتهي أي وثيقة.

• الاستفسارات وإدارة العملاء المحتملين

  استقبل استفسارات التأجير من موقعك الإلكتروني، ورد عليها بحزم مستندات جاهزة بالبريد الإلكتروني، واستلم المستندات من العملاء المحتملين، وحوّل العميل المؤهل إلى عميل بنقرة واحدة.

• التقارير والتحليلات

  أرباح وخسائر لكل مركبة، ومصفوفة ملخصة لحالة السداد في الأسطول كله، وتقرير انتهاء الرخص مع رسائل تذكير بالتجديد بنقرة واحدة، إضافة إلى التصدير إلى Excel في معظم الشاشات.

• الإشعارات الآلية

  تذكيرات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية قبل موعد الإيجار بيوم وفي يوم الاستحقاق وعند التأخر، متضمنة المتأخرات القائمة. ويُنبَّه مسبقاً إلى مواعيد الصيانة والتسجيل وتجديد التأمين.

• إدارة المستندات

  فئات مستندات مصنفة مثل جواز السفر والرخصة والهوية وفاتورة المرافق وكشف الحساب البنكي، وإنشاء اتفاقيات الإيجار بصيغة PDF، وإرسال قوالب جاهزة، وتنزيل ملف العميل الكامل دفعة واحدة.

• الإعدادات والعلامة البيضاء

  اضبط الشركات والضرائب مثل GST، والشركات المصنعة والطرازات والألوان، والموردين ومزودي الخدمة وشركات التأمين وخدمات الطريق، إضافة إلى شعارك وهويتك التجارية.

• متجاوب وآمن

  يعمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة والأجهزة اللوحية والجوالات، مع مصادقة برموز التحديث، وصلاحيات حسب الدور، وتشفير البيانات الحساسة، وسجل كامل للأنشطة.

• تسجيل دخول آمن

  تسجيل دخول سريع قائم على الرموز مع خيار تذكرني، مرتبط بالحساب نفسه في بوابة العملاء.

• لوحة معلومات تفاعلية

  رقم اللوحة ورقم العقد ونوعه والإيجار المستحق وإجمالي المدفوع وتواريخ العقد، محدثة فورياً من نظام الأسطول.

• تتبع مباشر للمركبة والسائق

  تظهر المركبة على خريطة Google Maps تفاعلية مع عنوان الشارع الحالي، ويُرسل موقعها إلى المكتب الرئيسي كل بضع ثوانٍ أثناء استخدام التطبيق.

• إدارة الملف الشخصي

  يعرض المستخدمون بياناتهم الشخصية وتفاصيل حساباتهم ويحدّثونها مباشرة من التطبيق.

• الإعدادات وكلمة المرور

  مركز إعدادات يتيح الوصول إلى الملف الشخصي وتغيير كلمة المرور بأمان داخل التطبيق وتسجيل الخروج.

منتجات أخرى

• BalansaERP
• Digital Inventory
• نظام إدارة المستندات