Do Docs
نظام إدارة المستندات
أتمت إدارة مستندات أعمالك المهمة مع Do Docs، نظامنا السحابي لإدارة المستندات، الذي يُبقي ملفاتك منظمة وآمنة ومتاحة للأشخاص المعنيين فقط.
01 نظام إدارة المستندات
خصوصية متقدمة
أمّن مستنداتك الرسمية بضوابط خصوصية متقدمة.
02 نظام إدارة المستندات
البحث وطلب الملفات
اطلب أي ملف أو ابحث عن البيانات التي تحتاجها في جميع المجلدات.
03 نظام إدارة المستندات
التعاون السحابي
مساحة عمل سحابية تجعل التعاون في أنحاء مؤسستك أمراً بسيطاً.
04 نظام إدارة المستندات
استخراج البيانات بسهولة
استخرج أي بيانات تحتاجها من سجلات ملفات مرتبة بعناية.
لماذا تحتاج إلى نظام لإدارة المستندات؟
يضفي نظام إدارة المستندات الانضباط على سير العمل في مؤسستك. فإذا أردت رفع الإنتاجية العامة لشركتك، يتيح لك نظام إدارة الملفات عبر الإنترنت الوصول إلى جميع مستندات أعمالك المهمة ومشاركتها وتأمينها بطريقة منهجية.
يحفظ Do Docs مستنداتك وسير عملك على السحابة، ليصل فريقك إلى مستنداته الإلكترونية افتراضياً متى احتاج إليها.
مزايا تطبيق نظامنا لإدارة الوثائق الإلكترونية
يمنحك نظام إدارة المستندات تحكماً قوياً في وثائق أعمالك ويساعدك على تنظيم الوظائف الأساسية لشركتك. وإليك كيف يؤتمت سير العمل المعقد.
- بناء نموذج عمل لاورقي على مستوى المؤسسة
- رفع الكفاءة التشغيلية في المؤسسة بأكملها
- الاستجابة السريعة للاستفسارات لتعاون أفضل
- استرجاع البيانات المهمة كالمستندات المالية بسهولة
- تصنيف ملفاتك بما يدعم متطلبات الامتثال التنظيمي
- أمان قوي مع نسخ احتياطي مدمج
- تخزين سحابي يُبقي النظام يعمل بكفاءة
أبرز ميزات برنامجنا لإدارة المستندات
يوفر لك Do Docs قاعدة بيانات واحدة لإدارة مستندات الأعمال وحفظها وتتبعها، ويمكن للمستخدمين تعديل المحتوى أو إعادة صياغته وفق الصلاحيات التي يمنحها المسؤولون.
خصوصية متقدمة
أمّن مستنداتك الرسمية بضوابط خصوصية متقدمة.
حوكمة الملفات والمجلدات
ضع قواعد حوكمة للملفات والمجلدات ليبقى الوصول إليها آمناً.
التصدير بصيغ متعددة
صدّر مستنداتك بصيغ مختلفة عند الحاجة إلى مشاركتها.
البحث وطلب الملفات
اطلب أي ملف أو ابحث عن البيانات التي تحتاجها في جميع المجلدات.
التعاون السحابي
مساحة عمل سحابية تجعل التعاون في أنحاء مؤسستك أمراً بسيطاً.
فهرسة المستندات
تجعل الفهرسة الوصول إلى الملف المطلوب أسرع بكثير.
استيراد البريد الإلكتروني
استورد رسائل البريد الإلكتروني لتُحفظ إلى جانب بقية مستنداتك.
المسح الضوئي والأرشفة الجماعية
امسح المستندات المهمة ضوئياً وأرشفها دفعة واحدة في وقت قياسي.
استخراج البيانات بسهولة
استخرج أي بيانات تحتاجها من سجلات ملفات مرتبة بعناية.
وصول الضيوف
امنح الأطراف الخارجية وصولاً مباشراً كضيوف إلى المجلدات التي يحتاجونها فقط.
نظام مرن لإدارة المستندات وبناء سير العمل
يستضيف Do Docs جميع ملفاتك في بيئة موثوقة تتكامل بسلاسة مع أنظمة مؤسستك الأخرى. ولأنه نظام سحابي، لن تنفد مساحة التخزين لديك مهما تراكمت المستندات.
وبصفته نظاماً قائماً على نموذج SaaS، يتيح لك أيضاً جدولة المهام لأتمتة الأعمال الروتينية، ويخفض تكاليف الطباعة التي تفرضها العمليات الورقية.
الأسئلة الشائعة
لديك أسئلة أخرى؟
تحدّث مباشرة مع أحد مسؤولي تطوير الأعمال. نرد عادةً خلال ساعة في أوقات العمل.
Do Docs هو نظام إدارة المستندات من Insignia Business Solutions، يحفظ مستندات أعمالك ويؤمّنها وينظمها على السحابة، ويؤتمت سير العمل المرتبط بها.
تحوّل إلى العمل اللاورقي مع Do Docs
اطلب عرضاً توضيحياً لترى كيف يحفظ Do Docs مستندات أعمالك ويؤمّنها ويشاركها.