Skip to content

Digital Fleets

فلیٹ مینجمنٹ سسٹم 

Digital Fleets آپ کا پورا رینٹل کاروبار ایک پلیٹ فارم پر چلاتا ہے: رینٹ ٹو ڈرائیو، رینٹ ٹو اون اور لون کنٹریکٹس، قسطیں، لائیو GPS ٹریکنگ اور خودکار ریمائنڈرز، پہلی انکوائری سے فائنل سیٹلمنٹ تک۔

digitalfleets.io
Digital Fleets اینالیٹکس ڈیش بورڈ جس میں کل فلیٹ، کنٹریکٹ پر گاڑیاں، واجب الادا ادائیگیاں، لائیو GPS اور وصول شدہ کرایہ دکھایا گیا ہے
دستیاب ہے:ویبAndroidGPS

01 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

رینٹ ٹو ڈرائیو، رینٹ ٹو اون اور لون کنٹریکٹس

پک اپ اور ڈراپ آف کی تفصیل، اوڈومیٹر ریڈنگ، بانڈ اور ممبرشپ فیس کے ساتھ RTD، RTO اور Loan ایگریمنٹس بنائیں۔ پیمنٹ پلان اور پرنٹ ہونے والے PDF ایگریمنٹس خودکار طور پر بنتے ہیں، اور ایکسٹینشن، بانڈ ٹرانسفر اور خلاف ورزی کا ریکارڈ اسی فائل میں رہتا ہے۔

    02 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

    ادائیگیاں، قسطیں اور بقایا جات

    ہر کنٹریکٹ کا مکمل قسط لیجر جس میں ڈیو ڈیٹس، وصول شدہ رقم، اضافی چارجز اور رننگ بیلنس شامل ہیں۔ بقایا جات کی فوری اسکرینز پورے فلیٹ میں آج واجب، اوور ڈیو اور اس ہفتے واجب رقم دکھاتی ہیں۔

      03 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

      لائیو GPS گاڑی ٹریکنگ

      Android ایپ ہر گاڑی کو اس کے موجودہ اسٹریٹ ایڈریس کے ساتھ انٹرایکٹو Google Maps پر دکھاتی ہے اور استعمال کے دوران ہر چند سیکنڈ بعد اس کی لوکیشن ہیڈ آفس بھیجتی ہے، کسی اضافی ٹریکنگ ڈیوائس کے بغیر۔

        04 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

        ہر گاڑی کی پرافٹ اینڈ لاس رپورٹ

        ہر نمبر پلیٹ کی آمدنی کا اخراجات اور سرمایہ کاری سے موازنہ دیکھیں، کاروں اور اسکوٹرز دونوں کے لیے، ساتھ ہی پورے فلیٹ کا پیمنٹ اسٹیٹس میٹرکس اور لائسنس ایکسپائری رپورٹ۔ تقریباً ہر رپورٹ Excel میں ایکسپورٹ ہوتی ہے۔

          05 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

          اخراجات اور مینٹیننس

          38 سے زائد اخراجات کی کیٹیگریز میں لاگت درج کریں جو ہر گاڑی اور سروس پرووائیڈر سے منسلک ہوں۔ ریمائنڈرز کے ساتھ سروسنگ شیڈول کریں، ہر گاڑی کی مکمل سروس ہسٹری رکھیں اور روڈ سائیڈ اسسٹنس سنبھالیں۔

            06 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

            انشورنس اور رینیولز

            ہر گاڑی کی پالیسی جس میں انشورنس کمپنی، رینیول ڈیٹ، ایکسیس اور کورز جیسے ہائر کار، ونڈ شیلڈ اور روڈ سائیڈ شامل ہیں۔ قسطوں والے پریمیم پلان ادا شدہ اور باقی رقم ٹریک کرتے ہیں، اور پالیسی ختم ہونے سے پہلے رینیول الرٹ آ جاتا ہے۔

              07 فلیٹ مینجمنٹ سسٹم

              خودکار ای میل اور SMS ریمائنڈرز

              کرایہ واجب ہونے سے ایک دن پہلے، ڈیو ڈیٹ پر اور تاخیر کی صورت میں کسٹمرز کو ان کے درست بقایا جات کے ساتھ ای میل اور SMS بھیجے جاتے ہیں۔ مینٹیننس، رجسٹریشن اور انشورنس رینیول بھی فلیگ ہوتے ہیں، اور WhatsApp ریمائنڈرز پر کام جاری ہے۔

                رینٹل فلیٹس کے اصل کام کے انداز کے مطابق بنایا گیا

                Digital Fleets کار اور اسکوٹر رینٹل کاروباروں کے لیے فلیٹ مینجمنٹ سسٹم ہے۔ یہ کوئی عام فلیٹ سافٹ ویئر نہیں جس میں رینٹل ماڈیول بعد میں جوڑ دیا گیا ہو: اس کی ہر اسکرین رینٹ ٹو ڈرائیو (RTD)، رینٹ ٹو اون (RTO) اور لون (Loan) کے کام کو سامنے رکھ کر بنائی گئی ہے، یعنی کنٹریکٹس، قسطیں، بانڈز اور ادائیگیوں کی فالو اپ۔

                ایک ہی سسٹم کسٹمر، گاڑی اور پیسے کو ہر مرحلے سے گزارتا ہے: انکوائری، آن بورڈنگ، کنٹریکٹ، قسطیں، مینٹیننس، انشورنس اور سیٹلمنٹ۔ تین ایپس ایک ہی پلیٹ فارم پر چلتی ہیں، اس لیے ہیڈ آفس میں درج ہونے والی ادائیگی فوراً کلائنٹ پورٹل اور کسٹمر کے فون پر نظر آتی ہے۔

                اسپریڈ شیٹس، کاغذی کنٹریکٹس اور شام کی ریمائنڈر کالز کی جگہ اب بقایا جات کی اسکرینز، خودکار ای میل اور SMS ریمائنڈرز، نقشے پر گاڑیوں کی لائیو لوکیشن اور ہر نمبر پلیٹ کا منافع و نقصان موجود ہے۔

                رینٹل فلیٹ چلانے کے لیے ہر ضروری چیز

                چودہ ایڈمن ماڈیولز، ایک کلائنٹ پورٹل اور GPS والی موبائل ایپ، جو رینٹل کاروبار کے کنٹریکٹس، ادائیگیوں اور گاڑیوں کے گرد بنائی گئی ہیں۔

                • رینٹ ٹو ڈرائیو، رینٹ ٹو اون اور لون کنٹریکٹس

                  پک اپ اور ڈراپ آف کی تفصیل، اوڈومیٹر ریڈنگ، بانڈ اور ممبرشپ فیس کے ساتھ RTD، RTO اور Loan ایگریمنٹس بنائیں۔ پیمنٹ پلان اور پرنٹ ہونے والے PDF ایگریمنٹس خودکار طور پر بنتے ہیں، اور ایکسٹینشن، بانڈ ٹرانسفر اور خلاف ورزی کا ریکارڈ اسی فائل میں رہتا ہے۔

                • ادائیگیاں، قسطیں اور بقایا جات

                  ہر کنٹریکٹ کا مکمل قسط لیجر جس میں ڈیو ڈیٹس، وصول شدہ رقم، اضافی چارجز اور رننگ بیلنس شامل ہیں۔ بقایا جات کی فوری اسکرینز پورے فلیٹ میں آج واجب، اوور ڈیو اور اس ہفتے واجب رقم دکھاتی ہیں۔

                • لائیو GPS گاڑی ٹریکنگ

                  Android ایپ ہر گاڑی کو اس کے موجودہ اسٹریٹ ایڈریس کے ساتھ انٹرایکٹو Google Maps پر دکھاتی ہے اور استعمال کے دوران ہر چند سیکنڈ بعد اس کی لوکیشن ہیڈ آفس بھیجتی ہے، کسی اضافی ٹریکنگ ڈیوائس کے بغیر۔

                • ہر گاڑی کی پرافٹ اینڈ لاس رپورٹ

                  ہر نمبر پلیٹ کی آمدنی کا اخراجات اور سرمایہ کاری سے موازنہ دیکھیں، کاروں اور اسکوٹرز دونوں کے لیے، ساتھ ہی پورے فلیٹ کا پیمنٹ اسٹیٹس میٹرکس اور لائسنس ایکسپائری رپورٹ۔ تقریباً ہر رپورٹ Excel میں ایکسپورٹ ہوتی ہے۔

                • اخراجات اور مینٹیننس

                  38 سے زائد اخراجات کی کیٹیگریز میں لاگت درج کریں جو ہر گاڑی اور سروس پرووائیڈر سے منسلک ہوں۔ ریمائنڈرز کے ساتھ سروسنگ شیڈول کریں، ہر گاڑی کی مکمل سروس ہسٹری رکھیں اور روڈ سائیڈ اسسٹنس سنبھالیں۔

                • انشورنس اور رینیولز

                  ہر گاڑی کی پالیسی جس میں انشورنس کمپنی، رینیول ڈیٹ، ایکسیس اور کورز جیسے ہائر کار، ونڈ شیلڈ اور روڈ سائیڈ شامل ہیں۔ قسطوں والے پریمیم پلان ادا شدہ اور باقی رقم ٹریک کرتے ہیں، اور پالیسی ختم ہونے سے پہلے رینیول الرٹ آ جاتا ہے۔

                • خودکار ای میل اور SMS ریمائنڈرز

                  کرایہ واجب ہونے سے ایک دن پہلے، ڈیو ڈیٹ پر اور تاخیر کی صورت میں کسٹمرز کو ان کے درست بقایا جات کے ساتھ ای میل اور SMS بھیجے جاتے ہیں۔ مینٹیننس، رجسٹریشن اور انشورنس رینیول بھی فلیگ ہوتے ہیں، اور WhatsApp ریمائنڈرز پر کام جاری ہے۔

                • کاروں اور اسکوٹرز کی فلیٹ انوینٹری

                  مکمل وہیکل ماسٹر جس میں نمبر پلیٹ، VIN، انجن، میک، ماڈل، ٹرانسمیشن، فیول، کلومیٹرز، لوکیشن اور تصاویر شامل ہیں، ساتھ ہی خریداری اور فنانس کی تفصیل، کل سرمایہ کاری اور ایکٹو سے سولڈ تک مکمل اسٹیٹس لائف سائیکل۔

                مکمل رینٹل لائف سائیکل ایک ریکارڈ میں

                ویب سائٹ انکوائری سے فائنل سیٹلمنٹ تک ایک ہی ریکارڈ کسٹمر، گاڑی اور پیسے کے ساتھ چلتا ہے، اس لیے کچھ بھی دو بار درج نہیں ہوتا۔

                01 / 07

                انکوائری

                آپ کی ویب سائٹ سے آنے والی رینٹل انکوائری لیڈ کے طور پر محفوظ ہوتی ہے اور اسے ای میل پر تیار شدہ ڈاکیومنٹ پیک کے ساتھ جواب دیا جاتا ہے۔ کوالیفائیڈ لیڈ ایک کلک میں مکمل کلائنٹ ریکارڈ بن جاتی ہے۔

                تین ایپس، ایک پلیٹ فارم

                آفس میں ادائیگی درج کریں تو کلائنٹ پورٹل، موبائل ایپ اور ہر رپورٹ فوراً اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

                • ایڈمن پورٹل

                  مالکان اور اسٹاف کے لیے بیک آفس: فلیٹ، کلائنٹس، کنٹریکٹس، ادائیگیاں، اخراجات، انشورنس، انکوائریز، رپورٹس اور خودکار ریمائنڈرز 14 ماڈیولز میں، اور تقریباً ہر اسکرین پر Excel ایکسپورٹ۔

                • کلائنٹ پورٹل

                  آپ کی برانڈنگ والا سیلف سروس پورٹل جہاں کسٹمرز رجسٹر ہوتے ہیں، پروفائل مکمل کرتے ہیں، قانونی دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں اور آپ کے آفس کو کال کیے بغیر اپنا کنٹریکٹ، واجب کرایہ اور ادائیگیاں دیکھتے ہیں۔

                • موبائل ایپ

                  کسٹمرز اور ڈرائیورز کے لیے Android ایپ جس میں کلائنٹ پورٹل والا ہی لاگ ان چلتا ہے۔ یہ کنٹریکٹ کا لائیو ڈیش بورڈ دکھاتی ہے اور گاڑی کی GPS لوکیشن ہیڈ آفس بھیجتی ہے۔

                ایڈمن پورٹل: 14 ماڈیولز

                آپ کے رینٹل کاروبار کا کمانڈ سینٹر۔ یہاں درج ہر ماڈیول آج پروڈکٹ میں موجود ہے۔

                • انٹرایکٹو اینالیٹکس ڈیش بورڈ

                  کل، بک شدہ، فارغ اور فروخت شدہ گاڑیوں کی ریئل ٹائم گنتی، قسم کے لحاظ سے کنٹریکٹس کے رجحانات، کاروں اور اسکوٹرز کے آمدنی، اخراجات اور منافع کے چارٹس، اور حسب ضرورت پینلز کے ساتھ ایونٹس کیلنڈر۔

                • یوزر مینجمنٹ اور سیکیورٹی

                  سپر ایڈمن، ایڈمن اور کسٹمر اکاؤنٹس کے لیے رول بیسڈ رسائی۔ اسٹاف اور کسٹمر لاگ ان بنائیں، یوزرز کو فعال یا غیر فعال کریں اور پاس ورڈ ری سیٹ کریں، سب کچھ ٹوکن بیسڈ آتھنٹیکیشن سے محفوظ۔

                • گاڑی اور فلیٹ انوینٹری

                  کاروں اور اسکوٹرز کا وہیکل ماسٹر جس میں تکنیکی تفصیل اور تصاویر، خریداری اور فنانس کی تفصیل، کل سرمایہ کاری اور ایکٹو سے سولڈ تک مکمل اسٹیٹس لائف سائیکل شامل ہے۔

                • کلائنٹ مینجمنٹ

                  مرکزی کلائنٹ ریکارڈز جن میں شناخت اور کمپلائنس کی تفصیل، لائسنس ایکسپائری، قریبی رشتہ دار اور ریفرنسز، ذاتی ڈاکیومنٹ والٹ، پروفائل مکمل ہونے کا اسکور اور رسک کنٹرول کے لیے بلیک لسٹنگ شامل ہے۔

                • بکنگ اور کنٹریکٹس

                  خودکار پیمنٹ پلانز کے ساتھ RTD، RTO اور Loan ایگریمنٹس، پرنٹ ہونے والے PDF ایگریمنٹس، کنٹریکٹ ایکسٹینشن، کنٹریکٹ اور بانڈ ٹرانسفر، اور خلاف ورزی و ٹرمینیشن کی ٹریکنگ۔

                • ادائیگیاں اور قسطیں

                  رننگ بیلنس کے ساتھ قسط لیجرز، کئی پیمنٹ طریقوں سے کرایہ، بانڈ، ممبرشپ اور یکمشت ادائیگیاں، بانڈ کا مکمل لائف سائیکل، پلان کی ری شیڈولنگ اور بقایا جات کی فوری اسکرینز۔

                • اخراجات اور مینٹیننس

                  سروس پرووائیڈرز سے منسلک 38 سے زائد اخراجات کی کیٹیگریز، ریمائنڈرز کے ساتھ شیڈول سروسنگ، ہر گاڑی کی مکمل سروس ہسٹری اور روڈ سائیڈ اسسٹنس مینجمنٹ۔

                • انشورنس مینجمنٹ

                  ہر گاڑی کی پالیسی جس میں انشورنس کمپنی، رینیول ڈیٹس، ایکسیس اور کورز شامل ہیں، ادا شدہ اور باقی رقم کی ٹریکنگ کے ساتھ قسطوں والے پریمیم پلان، اور رینیول الرٹس تاکہ کوئی پالیسی ختم نہ ہو۔

                • انکوائریز اور لیڈ مینجمنٹ

                  اپنی ویب سائٹ سے رینٹل انکوائریز حاصل کریں، ای میل پر تیار شدہ ڈاکیومنٹ پیکس کے ساتھ جواب دیں، ممکنہ کسٹمرز سے دستاویزات واپس وصول کریں اور کوالیفائیڈ لیڈ کو ایک کلک میں کلائنٹ بنائیں۔

                • رپورٹنگ اور اینالیٹکس

                  ہر گاڑی کا پرافٹ اینڈ لاس، پورے فلیٹ کا پیمنٹ اسٹیٹس سمری میٹرکس اور ایک کلک رینیول ریمائنڈر ای میلز کے ساتھ لائسنس ایکسپائری رپورٹ، اور تقریباً ہر اسکرین پر Excel ایکسپورٹ۔

                • خودکار نوٹیفکیشنز

                  کرایہ واجب ہونے سے ایک دن پہلے، ڈیو ڈیٹ پر اور تاخیر کی صورت میں ای میل اور SMS ریمائنڈرز، بقایا رقم سمیت۔ مینٹیننس، رجسٹریشن اور انشورنس رینیول پہلے سے فلیگ ہو جاتے ہیں۔

                • ڈاکیومنٹ مینجمنٹ

                  پاسپورٹ، لائسنس، شناختی کارڈ، یوٹیلیٹی بل اور بینک اسٹیٹمنٹ جیسی ڈاکیومنٹ کیٹیگریز، رینٹل ایگریمنٹ کی PDF تیاری، تیار شدہ ٹیمپلیٹس کی ترسیل اور کلائنٹ کی پوری فائل کی بلک ڈاؤن لوڈ۔

                • سیٹنگز اور وائٹ لیبلنگ

                  کمپنیاں، GST جیسے ٹیکسز، میکس، ماڈلز اور رنگ، سپلائرز، سروس پرووائیڈرز، انشورنس کمپنیاں اور روڈ سائیڈ سروسز سیٹ کریں، ساتھ ہی اپنا لوگو اور برانڈنگ بھی۔

                • ریسپانسیو اور محفوظ

                  ڈیسک ٹاپ، لیپ ٹاپ، ٹیبلٹ اور موبائل پر کام کرتا ہے، ریفریش ٹوکن آتھنٹیکیشن، رول بیسڈ رسائی، حساس ڈیٹا کی انکرپشن اور مکمل ایکٹیویٹی لاگنگ کے ساتھ۔

                کلائنٹ پورٹل: آپ کے کسٹمرز کے لیے سیلف سروس

                کسٹمرز خود آن بورڈ ہوتے ہیں، اپنی دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں اور کسی بھی وقت دیکھ لیتے ہیں کہ ان کے ذمے کتنی رقم ہے، اس لیے آپ کا فون کم بجتا ہے۔

                • محفوظ سائن اپ اور اکاؤنٹ

                  شرائط کی منظوری اور Google reCAPTCHA کے ساتھ خود رجسٹریشن، ای میل ویریفکیشن، پاس ورڈ ریکوری، ایپ کے اندر پاس ورڈ کی تبدیلی اور سیشن لاک اسکرین۔

                • انٹرایکٹو ڈیش بورڈ

                  نمبر پلیٹ، کنٹریکٹ نمبر اور قسم، واجب کرایہ، کل ادا شدہ رقم، اگلی ادائیگی کی تاریخ اور کنٹریکٹ کی شروع و اختتامی تاریخیں، ساتھ ہی پروفائل مکمل ہونے کا گیج جو بتاتا ہے کہ کیا باقی ہے۔

                • پروفائل اور KYC

                  کسٹمرز اپنی ذاتی معلومات، لائسنس، پاسپورٹ اور فوٹو آئی ڈی کی تفصیل اور پروفائل تصویر خود اپ ڈیٹ کرتے ہیں، 3 مراحل والے سیٹ اپ وزرڈ کی مدد سے۔

                • قانونی دستاویزات

                  بکنگ کی قسم، RTD یا RTO، کے مطابق 11 ڈاکیومنٹ کیٹیگریز میں اپ لوڈ کی ضروریات، اور خود دیکھنے، ڈاؤن لوڈ اور ڈیلیٹ کرنے کی سہولت۔ اسٹاف کی اپ لوڈ کی گئی دستاویزات بھی کلائنٹ کو نظر آتی ہیں۔

                • کنٹریکٹس مینجمنٹ

                  فون کال کے بغیر مکمل شفافیت: ایگریمنٹ نمبر، کرایہ اور بانڈ، ممبرشپ فیس، پک اپ اور ڈراپ آف کی تفصیل، ہینڈ اوور اور واپسی کی معلومات اور آنے والی ادائیگیاں۔

                لائیو GPS ٹریکنگ والی موبائل ایپ

                ہر جیب میں کلائنٹ ڈیش بورڈ، اور ہیڈ آفس کو ہر گاڑی کی لوکیشن کی خبر۔ ایپ Android کے لیے دستیاب ہے۔

                • محفوظ لاگ ان

                  ریممبر می آپشن کے ساتھ تیز ٹوکن بیسڈ سائن ان، جو کلائنٹ پورٹل والے اکاؤنٹ سے ہی منسلک ہے۔

                • انٹرایکٹو ڈیش بورڈ

                  نمبر پلیٹ، کنٹریکٹ نمبر اور قسم، واجب کرایہ، کل ادا شدہ رقم اور کنٹریکٹ کی تاریخیں، فلیٹ سسٹم سے ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ۔

                • گاڑی اور ڈرائیور کی لائیو ٹریکنگ

                  گاڑی اپنے موجودہ اسٹریٹ ایڈریس کے ساتھ انٹرایکٹو Google Maps پر نظر آتی ہے، اور ایپ کے استعمال کے دوران ہر چند سیکنڈ بعد اس کی لوکیشن ہیڈ آفس جاتی ہے۔

                • پروفائل مینجمنٹ

                  یوزرز اپنی ذاتی معلومات اور اکاؤنٹ کی تفصیل براہ راست ایپ سے دیکھتے اور اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

                • سیٹنگز اور پاس ورڈ

                  سیٹنگز کا مرکز جہاں پروفائل تک رسائی، ایپ کے اندر محفوظ پاس ورڈ تبدیلی اور سائن آؤٹ کی سہولت موجود ہے۔

                بلٹ ان آٹومیشن

                ریمائنڈر انجن اپنے شیڈول پر چلتا ہے، ہر کنٹریکٹ کے لیے، ہر رات، بغیر کسی کے فہرست کھولے۔

                • کل کرایہ واجب: رقم اور ڈیو ڈیٹ کے ساتھ ای میل اور SMS ریمائنڈر
                • آج کرایہ واجب: ڈیو ڈیٹ پر ریمائنڈر
                • کرایہ اوور ڈیو: کسٹمر کے درست بقایا بیلنس کے ساتھ بقایا جات کا نوٹس
                • لائسنس ختم ہونے والا: لائسنس ایکسپائری رپورٹ میں فلیگ، ایک کلک ریمائنڈر ای میل کے ساتھ
                • سروسنگ واجب: شیڈول تاریخ سے پہلے مینٹیننس ریمائنڈرز
                • رجسٹریشن اور انشورنس رینیول: ختم ہونے سے پہلے فلیگ
                • نئے کنٹریکٹس: پیمنٹ پلانز خودکار طور پر تیار
                • WhatsApp ریمائنڈرز: کام جاری ہے، ای میل اور SMS کے ساتھ تیسرا چینل بنیں گے

                اکثر پوچھے جانے والے سوالات

                مزید سوالات ہیں؟

                ہمارے بزنس ڈیولپر سے براہِ راست بات کریں۔ دفتری اوقات میں ہم عموماً ایک گھنٹے میں جواب دیتے ہیں۔

                رینٹ ٹو ڈرائیو (RTD)، رینٹ ٹو اون (RTO) اور لون (Loan) ایگریمنٹس۔ ہر کنٹریکٹ کو خودکار پیمنٹ پلان، پرنٹ ہونے والا PDF ایگریمنٹ، اور بانڈز، ایکسٹینشنز، ٹرانسفرز اور خلاف ورزیوں کی ٹریکنگ ملتی ہے۔

                اپنا رینٹل فلیٹ ایک کمانڈ سینٹر سے چلائیں

                مفت ڈیمو بک کریں اور Digital Fleets کو اپنی گاڑیوں، کنٹریکٹ کی اقسام اور سوالات کے ساتھ چلتا دیکھیں۔