Do Docs
ڈاکیومنٹس مینجمنٹ سسٹم
ہمارے کلاؤڈ پر مبنی DMS، Do Docs کے ذریعے اہم کاروباری دستاویزات کو خودکار اور منظم کریں۔ یہ آپ کی فائلیں ترتیب سے، محفوظ اور صحیح لوگوں کے لیے دستیاب رکھتا ہے۔
01 ڈاکیومنٹس مینجمنٹ سسٹم
جدید پرائیویسی
جدید پرائیویسی کنٹرولز کے ساتھ اپنی سرکاری اور دفتری دستاویزات محفوظ رکھیں۔
02 ڈاکیومنٹس مینجمنٹ سسٹم
سرچ اور فائل کی درخواست
کسی بھی فائل کی درخواست کریں یا تمام فولڈرز میں مطلوبہ ڈیٹا تلاش کریں۔
03 ڈاکیومنٹس مینجمنٹ سسٹم
کلاؤڈ پر مل کر کام
کلاؤڈ پر مبنی ورک اسپیس جو پورے کاروبار میں مل کر کام کرنا آسان بناتی ہے۔
04 ڈاکیومنٹس مینجمنٹ سسٹم
ڈیٹا نکالنا آسان
ترتیب سے رکھے فائل ریکارڈز سے کوئی بھی مطلوبہ ڈیٹا نکالیں۔
ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم کیوں؟
ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم آپ کے ادارے کے کام میں نظم و ضبط لاتا ہے۔ اگر آپ اپنی کمپنی کی مجموعی کارکردگی بہتر بنانا چاہتے ہیں تو آن لائن فائل مینجمنٹ سسٹم آپ کو تمام اہم کاروباری دستاویزات تک منظم انداز میں رسائی، شیئرنگ اور حفاظت کی سہولت دیتا ہے۔
Do Docs آپ کی دستاویزات اور ورک فلو کلاؤڈ میں محفوظ رکھتا ہے، تاکہ آپ کی ٹیم جب چاہے کہیں سے بھی اپنی ای دستاویزات تک پہنچ سکے۔
ہمارا EDMS اپنانے کے فوائد
DMS آپ کو کاروباری دستاویزات پر مضبوط کنٹرول دیتا ہے اور کمپنی کے بنیادی کاموں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ دیکھیں یہ پیچیدہ کاروباری ورک فلو کو کیسے خودکار بناتا ہے۔
- پورے ادارے میں پیپر لیس نظام قائم کریں
- پورے ادارے کی آپریشنل کارکردگی بڑھائیں
- بہتر تعاون کے لیے سوالات کا فوری جواب دیں
- مالی دستاویزات جیسا اہم ڈیٹا آسانی سے نکالیں
- ضوابط کی پابندی کے لیے اپنی فائلوں کی درجہ بندی کریں
- بلٹ اِن بیک اپ کے ساتھ مضبوط سیکیورٹی
- کلاؤڈ اسٹوریج جو سسٹم کو مؤثر طریقے سے چلائے رکھے
ہمارے ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کے اہم فیچرز
Do Docs کاروباری دستاویزات کو سنبھالنے، محفوظ کرنے اور ٹریک کرنے کے لیے ایک ہی ڈیٹا بیس فراہم کرتا ہے۔ صارفین ذمہ داران کی اجازت کے مطابق مواد میں ترمیم یا اسے دوبارہ لکھ سکتے ہیں۔
جدید پرائیویسی
جدید پرائیویسی کنٹرولز کے ساتھ اپنی سرکاری اور دفتری دستاویزات محفوظ رکھیں۔
فائلوں اور فولڈرز کے قواعد
فائلوں اور فولڈرز پر رسائی کے قواعد مقرر کریں تاکہ رسائی محفوظ رہے۔
مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ
شیئر کرنے کی ضرورت ہو تو اپنی دستاویزات مختلف فارمیٹس میں ایکسپورٹ کریں۔
سرچ اور فائل کی درخواست
کسی بھی فائل کی درخواست کریں یا تمام فولڈرز میں مطلوبہ ڈیٹا تلاش کریں۔
کلاؤڈ پر مل کر کام
کلاؤڈ پر مبنی ورک اسپیس جو پورے کاروبار میں مل کر کام کرنا آسان بناتی ہے۔
ڈاکیومنٹ انڈیکسنگ
انڈیکسنگ سے صحیح فائل ڈھونڈنا کہیں زیادہ تیز ہو جاتا ہے۔
ای میل امپورٹ
ای میلز امپورٹ کریں تاکہ وہ آپ کی باقی دستاویزات کے ساتھ ایک جگہ رہیں۔
اسکیننگ اور بڑی تعداد میں آرکائیونگ
اہم دستاویزات کو بڑی تعداد میں فوراً اسکین اور آرکائیو کریں۔
ڈیٹا نکالنا آسان
ترتیب سے رکھے فائل ریکارڈز سے کوئی بھی مطلوبہ ڈیٹا نکالیں۔
مہمان رسائی
بیرونی فریقوں کو صرف ان کے مطلوبہ فولڈرز تک براہِ راست مہمان رسائی دیں۔
ورک فلو بنانے کے لیے لچکدار DMS
Do Docs آپ کی تمام فائلیں ایک قابلِ اعتماد ماحول میں رکھتا ہے جو آپ کے ادارے کے دیگر سسٹمز کے ساتھ بخوبی جڑ جاتا ہے۔ کلاؤڈ پر مبنی ہونے کی وجہ سے دستاویزات کتنی بھی بڑھ جائیں، اسٹوریج کبھی کم نہیں پڑتی۔
SaaS پر مبنی DMS ہونے کی وجہ سے یہ معمول کے کاموں کو خودکار بنانے کے لیے ٹاسکس شیڈول کرنے کی سہولت بھی دیتا ہے، اور کاغذی طریقۂ کار کے پرنٹنگ اخراجات کم کرتا ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
مزید سوالات ہیں؟
ہمارے بزنس ڈیولپر سے براہِ راست بات کریں۔ دفتری اوقات میں ہم عموماً ایک گھنٹے میں جواب دیتے ہیں۔
Do Docs، Insignia Business Solutions کا ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم ہے۔ یہ آپ کی کاروباری دستاویزات کو کلاؤڈ میں محفوظ، منظم اور ترتیب سے رکھتا ہے اور دستاویزات کے ورک فلو کو خودکار بناتا ہے۔
دیگر پروڈکٹس
Do Docs کے ساتھ پیپر لیس ہو جائیں
ڈیمو کی درخواست کریں اور دیکھیں کہ Do Docs آپ کی کاروباری دستاویزات کو کیسے محفوظ رکھتا اور شیئر کرتا ہے۔